Szanowni Państwo
W listopadzie 2020 roku Sejmik Województwa Śląskiego przyjął dokument "Strategia Polityki Społecznej Województwa Śląskiego na lata 2020-2030". Wyznacza on cel generalny, cele strategiczne, kierunki działań i działania regionalnej polityki społecznej. W dokumencie strategicznym przyjęto, że poziom osiągania wskaźników będzie monitorowany nie rzadziej niż raz na dwa lata. Mając na względzie termin uchwalenia Strategii zdecydowano o zebraniu danych ankietowych za lata 2020, 2021 oraz 2022 (wg stanu na 30.09.2022 r.). Monitoringiem są objęte podmioty wskazane w dokumencie jako realizatorzy poszczególnych działań, w tym Państwa podmiot.
Wobec powyższego uprzejmie prosimy o wypełnienie niniejszej ankiety internetowej o symbolu MSPS-2022 stanowiącej narzędzie monitorigu Strategii. Szeroki obszar działań objętych Strategią wpłynął na wielkość ankiety. Jednak poszczególni realizatorzy udzielają odpowiedzi tylko na część ujętych w ankiecie pytań. Dlatego też bardzo ważne jest by w początkowej fazie wypełniania ankiety prawiłowo określić rodzaj Państwa podmiotu. W przypadku dużych intytucji / organizacji, sugerujemy następującą procedurę wypełnienia ankiety:
1) Wydruk materiału pomocniczego w formacie Excela w celu zapoznania się z pytaniami ankietowymi oraz wyboru potencjalnych adresatów poszczególnych pytań – pracowników komórek zajmujących się danym obszarem;
2) Zebranie oraz zagregowanie informacji z poszczególnych komórek organizacyjnych za pomocą ww. materiału pomocniczego;
3) Wypełnienie ankiety on-line w systemie LimeSurvey. Z uwagi na ograniczoną długość trwania sesji dane najlepiej wprowadzać w sposób ciągły bez dłuższych przerw, gdyż może to skutkować utratą wcześniej wprowadzonych informacji. Ankietę można zapisać i powrócić do jej wypełniania używając opcji "Przełóż na później" oraz "Wczytaj niedokończoną ankietę". Zalecamy zapisanie loginu i hasła, gdyż filtry antyspamowe mogą blokować przesłanie wiadomości e-mail służącej do ich odzyskiwania. W przypadku problemów z wczytaniem ankiety prosimy zamknąć i ponownie uruchomić przeglądarkę.
4) Przesłanie on-line wypełnionej ankiety za pomocą przycisku "Wyślij" (prosimy nie przesyłać do ROPS wydruków). Prawidłowo wysłana ankieta kończy się komunikatem "Ankieta została wysłana (...)". Po wyświetleniu tego komunikatu i odczekaniu kilku sekund należy zamknąć kartę / okno przeglądarki. Prosimy nie naciskać przycisku "Zakończ i usuń odpowiedzi", gdyż spowoduje to bezpowrotne skasowanie wprowadzonych danych.
Niniejsza ankieta została przygotowana dla szerokiego zakresu podmiotów. Wiele z nich charakteryzuje się skomplikowaną strukturą organizacyjną, dlatego też nie można wykluczyć sytuacji, w których dany podmiot otrzyma więcej niż jedną ankietę np. do organizacji pozarządowej trafią również ankiety z jednostek, które prowadzi (KIS-ów, CIS-ów, WTZ-ów itp.). W takich sytuacjach PROSIMY UNIKAĆ DUBLOWANIA SIĘ INFORMACJI. Podmiot nadrzędny powinien zebrać dane z jednostek podległych, a jednostki podległe powinny wysłać ankiety "zerowe" wypełnione aktualnymi danymi teleadresowymi (które posłużą do aktualizacji baz danych), wartościami zerowymi oraz zawierające stosowną adnotację (w rubryce przeznaczonej na dodatkowe informacje), że dane zostały już uwzględnione przez podmiot nadrzędny. W przypadkach gdy możliwe jest precyzyjne rozdzielenie informacji, każda jednostka powinna wypełnić własną ankietę.
Numeracja zastosowana w ankiecie jest zgodna z tą ze "Strategii Polityki Społecznej Województwa Śląskiego na lata 2020-2030" i zależy od typu monitorowanego podmiotu.
Termin zbierania ankiet podano w piśmie ROPS zapraszającym do wypełnienia niniejszej ankiety oraz w e-mailu. Dodatkowych informacji w sprawie monitoringu Strategii udzielają: pan Krzysztof Ciupek (tel. 32 730 68 74, e-mail: kciupek@rops-katowice.pl) oraz pani Patrycja Korkowska (tel. 32 730 68 82, e-mail: pkorowska@rops-katowice.pl). Z góry dziękujemy za udział w monitoringu Strategii.